Transformasi Perpustakaan: Mahasiswa KKN UNDIP Menyelenggarakan Pelatihan Optimalisasi Pengelolaan Perpustakaan Menggunakan SLiMS untuk Mendorong Inovasi dan Efisiensi
Magelang (01/08), Mahasiswa KKN Tim II Undip di Desa Purworejo, Kecamatan Candimulyo, Kabupaten Magelang melaksanakan program pelatihan pengelolaan perpustakaan dengan judul "Pelatihan Optimalisasi Pengelolaan Perpustakaan Menggunakan SLiMS dan Revitalisasi Perpustakaan" di Perpustakaan SD Negeri Purworejo. Pada hari Kamis, 1 Agustus 2024, dilaksanakan pelatihan yang diisi oleh Syahna Arsyanda selaku mahasiswa jurusan Ilmu Perpustakaan Universitas Diponegoro. Pelatihan diselenggarakan dengan pustakawan SD Negeri Purworejo sebagai sasarannya.
Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pengelolaan perpustakaan dalam memanfaatkan SLiMS sebagai alat untuk mengelola koleksi perpustakaan secara lebih efektif dan efisien. Pustakawan mendapatkan materi mengenai instalasi dan penggunaan SLiMS sebagai upaya pengelolaan perpustakaan yang lebih terorganisir.
Pelatihan ini diawali dengan pengenalan software SLiMS sebagai sistem automasi perpustakaan. Kemudian, dilanjutkan dengan pemaparan tutorial mengenai bagaimana cara input buku, pencetakan katalog, manajemen data anggota perpustakaan, kegiatan sirkulasi, laporan statistik, hingga stock opname. Setelah selesai pemaparan, dilanjutkan dengan praktek yang dilakukan oleh pustakawan.
Selain itu, kegiatan revitalisasi perpustakaan juga dilakukan untuk menghadirkan konsep perpustakaan yang lebih menarik. Revitalisasi perpustakaan menjadi fokus utama untuk menciptakan ruang perpustakaan yang lebih menarik dan fungsional bagi pengunjung. Revitalisasi mulai dilakukan dengan penataan ulang buku-buku ke dalam rak, membersihkan rak-rak buku, dan pengelompokkan koleksi sesuai jenisnya.
Program ini diakhiri dengan penyerahan modul sederhana kepada pustakawan. Diharapkan, melalui pelatihan ini, perpustakaan SD Negeri Purworejo dapat lebih optimal dalam melayani dan memenuhi kebutuhan informasi siswa dan guru untuk pelaksanaan proses pembelajaran. Dengan pemahaman yang lebih baik tentang penggunaan SLiMS, perpustakaan dapat mengoptimalkan pengelolaan koleksi mereka, mempercepat proses sirkulasi, dan meningkatkan kualitas layanan kepada pemustaka.
Penulis : Syahna Arsyanda
Mahasiswa TIM II KKN Undip 2023/2024